cioمنذ 96 ي
"يقوم مديرو المشاريع بما تعلموه بالضبط. فهم يبنون الخطط، ويلاحقون أعضاء الفريق للحصول على التحديثات، ويبلغون عن الحالة. وعلى الرغم من كل هذا النشاط، يتساءل فريق القيادة لديك عن سبب استغراق المشاريع وقتًا طويلاً وتكلفتها الباهظة. عندما لا يبدو أن المشاريع تتحرك بالسرعة الكافية أو تحقق عائد الاستثمار الذي توقعته، فعادةً ما يكون الأمر أقل ارتباطًا بالجهد وأكثر ارتباطًا بمجموعة من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها مديرو المشاريع لديك بسبب الطريقة التي تدربوا بها، وما أغفله هذا التدريب. تعمل معظم فرق المشاريع مثل متلقي الطلبات بدلاً من القادة الذين يركزون على الأعمال والذين تحتاجهم لتحقيق استراتيجية مؤسستك. لتسريع تنفيذ الاستراتيجية في مؤسستك، يجب أن يتغير شيء ما. يجب أن تتغير الطريقة التي تُدار بها المشاريع، ولن توصلك أساليب وعقليات إدارة المشاريع التقليدية إلى هناك. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعًا في إدارة المشاريع التي نراها تعيق الفرق، وما يمكنك القيام به لمساعدة قادة مشروعك على التحول من متلقي الطلبات إلى محركي التأثير: غرس التركيز، وقياس النتائج، والأداء، والتكيف، والتواصل، والتحول. خطأ رقم 1: حل مشاكل المشاريع بدلاً من مشاكل الأعمال يتم تدريب مديري المشاريع على حل مشاكل المشاريع. زحف النطاق. المواعيد النهائية الفائتة. الاختناقات في الموارد. يقضون أيامهم في إدارة المهام وملاحقة تحديثات الحالة، ولكن معظمهم ليس لديهم أدنى فكرة عما إذا كان العمل الذي يديرونه يحل مشكلة تجارية حقيقية. هذا ليس خطأهم. لقد تعلموا البقاء في مسارهم في التدريب الرسمي ومن قبل العديد من المديرين التنفيذيين. حافظ على سير المشروع. لا تطرح أسئلة. ركز على التسليم. ولكن لا أحد يتحدث معهم عن الغرض من هذه المشاريع وكيف يبدو النجاح من منظور الأعمال، فكيف يمكنهم مساعدتك في تحقيقه؟ أنت لا تحتاج إلى مشروع آخر تم شطبه من القائمة. أنت بحاجة إلى حل مشكلة العمل. عقلية محرك التأثير: غرس التركيز ابدأ بمساعدة فرقك على فهم السياق التجاري وراء العمل. ما هي المشكلة التي نحاول حلها؟ لماذا يهم هذا المشروع المؤسسة؟ ما هي النتيجة التي نهدف إليها؟ لا تستطيع فرقك الإجابة على هذه الأسئلة ما لم تشركهم في محادثة الاستراتيجية. عندما يفهمون أهداف العمل، وليس فقط أهداف المشروع، يمكنهم البدء في اتخاذ القرارات بشكل مختلف. تتغير محادثاتهم للتأكد من أن الجميع يعرفون سبب أهمية عملهم. يبدأ الفريق بأكمله في اختيار الأولويات والمقايضات والحلول التي تتماشى مع حل مشكلة العمل هذه بدلاً من مجرد شطب المهام من القائمة. خطأ رقم 2: تتبع التقدم بدلاً من قياس القيمة التجارية يتم تعليم فرقك تتبع التقدم نحو تقديم المخرجات. في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وضمن الميزانية هي المقاييس التي يسمعونها بشكل متكرر. لكن هذه المقاييس تخبرك فقط ما إذا كان سيتم إنشاء المخرجات على النحو المخطط له، وليس ما إذا كان هذا العمل سيحقق النتائج التي تتوقعها الشركة. يتم تعليم معظم مديري المشاريع قياس مدى انشغال الفريق. يتجول الجميع وهم يرتدون شارة الشرف المشغولة كما لو أن ذلك يثبت القيمة. يقدمون تحديثات حول ما تم إنجازه وما هو قيد التقدم وما هو متأخر. لكن المقاييس التي يستخدمونها تظهر مدى انشغال الجميع بإنشاء المخرجات، وليس كيف يتتبعون تحقيق النتائج. كل هذا الانشغال يمكن أن يبدو مثيرًا للإعجاب على الورق، لكنه ليس نفس الإنتاجية. في الواقع، يعيق الانشغال الإنتاجية. عقلية محرك التأثير: قياس النتائج الآن بعد أن فهم الفريق ما الذي يفعلونه ولماذا، فإن السؤال التالي الذي يجب الإجابة عليه هو كيف سنعرف أننا ناجحون. منذ بداية المشروع، تحتاج إلى تحديد ليس فقط هدف العمل ولكن كيف ستقيس نجاحه من الناحية التجارية. هل خفض المشروع التكلفة، أو زاد الإيرادات، أو حسن تجربة العملاء؟ هذا ما تهتم به أنت وأقرانك، ولكن غالبًا ما
